Организовать грамотное и эффективное делопроизводство с нуля – задача крайне непростая. Стандартные методы чаще всего оказываются малорезультативными, а технологии, предлагаемые известными западными компаниями, требуют значительных финансовых вложений. Методика, разработанная специалистами компании «НаставникЪ», отличается от аналогов оптимальным соотношением затрат и эффективности.
Воспользовавшись делопроизводством с нуля вы получите:
- Эффективное распараллеливание документооборота между всеми сотрудниками вашей компании.
- Определение уровня ответственности за несоблюдение возложенных на работника функций.
- Оптимизация движения документов внутри организации.
- Выработка административных мер по предотвращению утечки конфиденциальной информации.
- Отладка или создание с нуля системы работы с документами. Помимо значительного упрощения работы, такой подход позволит еще ускорить все процессы поиска.
Особо заметим, что делопроизводство с нуля потребует от вас некоторых затрат, причем любая попытка сэкономить приведет лишь к срыву процесса и необходимости все начинать сначала.
Делопроизводство с нуля: вспомогательные мероприятия:
- Разработка исчерпывающих административных инструкций для каждого сотрудника, так или иначе связанного с документооборотом.
- Назначение лиц, ответственных за контроль проводимых мероприятий по оптимизации.
- Определение работников, которые будут отвечать за делопроизводство в каждом из производственных подразделений.
- Разработка расширенной внутренней инструкции по документообороту и ее обязательная проверка на предмет соответствия требованиям действующего законодательства.
- Специальные методические рекомендации для руководства компании.
- Оптимизация существующей системы документооборота и ее адаптация под новые правила.
Все эти меры позволят значительно оптимизировать работу вашей организации и свести к минимуму непроизводственные издержки.